L’appel d’offres est un processus utilisé par les organismes publics et privés pour sélectionner un prestataire de services. Cela peut inclure des services de construction, de consultance, de formation, ou tout autre service nécessaire à l’organisation.
Lorsqu’une organisation a besoin de faire appel à un prestataire, elle peut lancer un appel d’offres. Cela implique généralement de publier un document décrivant les besoins de l’organisation et les critères qu’elle utilisera pour sélectionner le prestataire. Les prestataires intéressés peuvent ensuite présenter une offre détaillée en réponse à cet appel d’offres. Cela inclut généralement un devis détaillé, une proposition de délais et de livraison ainsi que d’autres informations pertinentes.
Une fois que toutes les offres ont été reçues, l’organisation qui a lancé l’appel d’offres examinera attentivement chaque proposition. Elle évaluera la compétence du prestataire, la qualité de son offre, son expérience passée, sa capacité à respecter les délais, et d’autres critères pertinents. Une fois l’évaluation terminée, l’organisation pourra alors choisir le prestataire qui lui convient le mieux.
L’utilisation d’un appel d’offres permet d’assurer une sélection juste et transparente du prestataire. Cela garantit également que l’organisation obtient les meilleurs services possibles au meilleur prix.