Le plan de formation est un outil utilisé en France pour permettre aux salariés d’acquérir de nouvelles compétences ou d’améliorer leur niveau de compétences dans le cadre de leur travail. Il s’agit d’un document élaboré par l’employeur en collaboration avec les salariés et les représentants du personnel, qui recense les besoins en formation de l’entreprise ainsi que les actions de formation qui seront mises en place pour y répondre.
Objectifs du plan de formation
Le plan de formation a plusieurs objectifs :
- Permettre aux salariés de développer leurs compétences et d’acquérir de nouvelles compétences afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
- Contribuer à l’évolution et à la promotion professionnelles des salariés.
- Anticiper les évolutions des métiers et des technologies.
- Améliorer la productivité et la performance de l’entreprise.
- Renforcer la compétitivité de l’entreprise sur le marché du travail.
Contenu du plan de formation
Le plan de formation contient différentes informations :
- Les besoins en formation de l’entreprise, identifiés notamment à partir des entretiens individuels de développement.
- Les actions de formation prévues, qui peuvent prendre différentes formes : formations internes dispensées par l’entreprise, formations externes réalisées auprès d’organismes de formation, accompagnement à la validation des acquis de l’expérience (VAE), etc.
- Les modalités de mise en œuvre des actions de formation : période de réalisation, durée, coût, modalités pédagogiques, etc.
- Les objectifs pédagogiques de chaque action de formation, c’est-à-dire ce que les salariés sont censés apprendre ou maîtriser à l’issue de la formation.
- Les critères d’évaluation et de suivi, qui permettent de mesurer l’efficacité des actions de formation.
Mise en place et suivi du plan de formation
Le plan de formation est élaboré chaque année par l’employeur, après consultation des représentants du personnel. Il est ensuite soumis à l’approbation de l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) dont dépend l’entreprise. Une fois le plan de formation approuvé, l’employeur est tenu de le mettre en œuvre et d’en assurer le suivi. Les salariés peuvent bénéficier des actions de formation prévues dans le cadre du plan de formation, sous certaines conditions fixées par l’employeur.